Politique du réseau Temporis
relative à la RGPD

Dans le cadre de la mise en place de la règlementation européenne quant à la protection des données personnelles, le réseau Temporis a réalisé un plan de suivi et de protection spécifique.

En application de la RGPD, chaque agence du réseau Temporis s’engage à protéger les données de ses clients intérimaires ainsi que des candidats postulants sur toute annonce d’emploi reçus sur le site temporis-franchise.fr ou en agence.

Le réseau Temporis s’engage sur plusieurs points :

  • La mise en place d’un DPO pour chacune des agences Temporis, chacune de nos agences étant franchisée et indépendante.
  • Chaque agence déclare à la CNIL quelle utilisation est effectuée des données personnelles recueillies.
  • L’information des candidats et des clients intérimaires quant aux données personnelles demandées lors de toute inscription et dans le cadre de la délégation ou du placement au sein d’une entreprise cliente. Ces derniers seront informés de la façon dont ces données sont utilisées par toute agence Temporis. Des registres de traitement de ces données sont ainsi tenus en agence.
  • Notre politique en matière de durée de conservation de ces données, conformément aux recommandations du Prisme sont de 2 ans pour les candidats et 5 ans pour les clients intérimaires à compter de la dernière mise à jour de leur compte ou du dernier bulletin de salaire.
  • Une procédure de destruction des données matérielles et immatérielles a été mise en place.
  • Des procédures ont été établies et écrites afin de gérer les demandes de modification, de suppression, d’accès et de portabilité des données personnelles utilisées.
  • Une procédure d’urgence au cas de violation de données est définie et écrite conformément aux directives de la CNIL.
  • Une action de sensibilisation des permanents du réseau Temporis est menée afin de renforcer la sécurisation des méthodes de travail dans le cadre de la manipulation des outils informatiques et des données personnelles.
  • Des audits seront mis en place afin de contrôler en agence l’application de la politique du réseau en la matière.

Pour tout autre questionnement sur la mise en place de ces mesures, vous pouvez contacter le responsable qualité du réseau de franchise Temporis : qualite@valorisdev.fr

Traitement de vos données personnelles

Information sur le traitement de données à caractère personnel des candidats postulants à une offre présente sur le site temporis-franchise.fr ou opérant une pré-inscription dans le cadre de leur recherche d’emploi.

Qui traite vos données personnelles ?

Le responsable du traitement de vos données est la société Valoris Développement, franchiseur du réseau Temporis, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Toulouse sous le numéro 433 019 858 dont le siège social est sis au Route de Grenade 31840 Seilh. 

Vos données à caractère personnel sont recueillies par les agences Temporis que vous aurez sélectionnées lors de votre candidature, pendant le processus de recrutement et, en fin de mission le cas échéant, par plusieurs biais, et notamment lors d’échanges oraux et/ou écrits, de formulaires, de questionnaires, des tests, de cookies et auprès de tiers (anciens employeurs, préfecture).

Comment sont utilisées vos données personnelles ?

Les finalités poursuivies par ce traitement sont : l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé ou vos aptitudes professionnelles et le respect par toute agence Temporis de ses obligations légales, conventionnelles et réglementaires, afin notamment de gérer les candidatures et le personnel, établir le cas échéant un contrat de mission, des bulletins de salaire, des déclarations sociales qui en découlent et les paiements correspondants, disposer et fournir des renseignements nécessaires à votre sélection en vue d’un placement ou d’une proposition de mission et pour échanger avec vous, etc…

Lors de votre candidature, l’ensemble des données requises sur le formulaire d’inscription présent sur le site sont, sauf mention contraire, nécessaires à la validation de votre candidature et à l’appréciation de vos aptitudes professionnelles pour occuper l’emploi proposé.

Aux fins précitées, toute agence du réseau Temporis est susceptible de traiter des données d’identification, des données d’ordre économique et financier, des données de santé, votre numéro de sécurité sociale et des informations personnelles et professionnelles, ainsi que l’extrait B3 de votre casier judiciaire pour un poste spécifique et réglementé.

Les données vous concernant sont conservées pendant une durée de deux ans maximum à compter du dernier contact ou de la dernière mise à jour de vos données, à l’issue de laquelle lesdites données seront détruites ou anonymisées.

Vos données sont susceptibles d’être transférées, pour les finalités précitées, à des tiers ou sous-traitants (par exemple : URSSAF, CAF, éditeur de logiciel…), situés dans l’Union Européenne. Valoris développement a pris les mesures de sécurité, de confidentialité et d’intégrité nécessaires pour le transfert de vos données personnelles.

Contrôle de référence

Dans le cadre d’une possible délégation, les agences Temporis sont à même de contacter vos anciens employeurs afin de procéder à un contrôle de références.

Vos droits relatifs à vos données personnelles

Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité, d’effacement de vos données personnelles ou une limitation de ce traitement.

Vous pouvez vous opposer au traitement des données vous concernant et disposez du droit de retirer votre consentement à tout moment.

Vous pouvez ainsi modifier vos données personnelles en accédant directement à l’espace candidat présent sur le site temporis-franchise.fr grâce à des identifiants personnels.

Vous pouvez supprimer votre compte ainsi que les informations qui lui sont liées via l’espace candidat présent sur le site Temporis ou directement en suivant ce lien : je souhaite supprimer mes données mon compte et mes données personnelles.

Tous ces droits peuvent être exercés en écrivant à l’adresse postale : écrivant à l’adresse électronique service.webmaster@temporis.fr et en justifiant de votre identité (nom, prénom, adresse, numéro d’identification, mail, date et lieu de naissance).

Vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.